Dokumen
transaksi atau bukti transaksi atau bisa juga disebut bukti akuntansi
adalah dokumen-dokumen dasar transaksi (baik yang dibuat sendiri
maupun yang berasal dari pihak luar) yang digunakan sebagai sumber
pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha.
Bentuk bukti transaksi keuangan dapat dibedakan menjadi dua yaitu:
-
Bukti
transaksi intern, yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan di
dalam lingkungan perusahaan itu sendiri. Contohnya adalah bukti
memorial antar bagian/divisi dalam perusahan tersebut.
-
Bukti
transaksi ekstern, yaitu bukti transaksi yang melibatkan pihak luar
perusahaan. Contohnya adalah kuitansi nota kontan, faktur nota kredit
nota debet, cek, bilyet giro.
Kuitansi
Kuitansi adalah tanda bukti pembayaran uang yang dibuat dan
ditandatangani oleh pihak penerima uang. Kuitansi yang asli diserahkan
kepada pihak yang membayar sedangkan tembusan/bonggol kuitansi
disimpan pihak penerima.
Nota KontanNota
kontan adalah bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh
penjual dan aslinya diberikan kepada pembeli sedangkan tembusannya untuk
arsip atau bukti transaksi bagi penjual.
Faktur/invoiceFaktur
adalah bukti perhitungan pembelian/penjualan yang dilakukan secara
kredit yang dibuat oleh penjual. Faktur terbagi dalam faktur pembelian
dan faktur penjualan.
Nota KreditNota
kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena
ada pengembalian barang yang dibuat oleh penjual. Lembar yang asli
diberikan kepada pembeli sedangakan salinannya disimpan oleh penjual.
Nota DebetNota
debet adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena
adanya pengembalian barang dagangan yang tidak sesuai denan pesanan
atau rusak yang dibuat oleh pihak pembeli. Lembar yang asli diserahkan
kepada penjual dan salinannya disimpan oleh pembeli.
CekCek
adalah surat perintah membayar kepada bank dari orang yang
menandatangani untuk membayar sejumlah uang yang tertulis dalam cek
kepada pembawa atau orang yang namanya disebut dalam cek.
Bilyet GiroBilyet
Giro adalah surat perintah pemindahbukuan dari nasabah suatu bank
kepada bank yang bersangkutan untuk memindahkan sejumlah uang dari
rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro
pada bank yang sama atau pada bank lain.
Bukti memorialBukti
memorial adalah bukti transaksi intern berupa memo (catatan) dari
pinjaman perusahaan kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencataan
suatu kejadian.
| | | |
Jurnal
merupakan pencatatan pertama kali (the book of original entry) dari
suatu transaksi yang harus didasari tanda bukti transaksi yang terjadi.
Pencatatan dalam jurnal melibatkan dua akun atau lebih yang harus
didebet dan kredit dalam jumlah yang seimbang.
Akun /accountAkun adalah
suatu daftar untuk mencatat transaksi keuangan yang mengakibatkan
perubahan jumlah pada aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan
beban. Akun-akun yang terdapat dalam neraca (aktiva, kewajiban dan
ekuitas) dikelompokan menjadi akun riil, sedangkan akun-akun yang
terdapat dalam laporan laba/rugi (pendapatan dan beban) dikelompokan
menjadi akun nominal.
Aktiva (Assets)Aktiva
adalah semua kekayaan yang dimiliki suatu perusahaan, baik yang
berwujud maupun yang tidak berwujud yang dapat dinilai dengan uang dan
digunakan dalam operasional perusahaan. Aktiva terbagi dalam :
- Aktiva lancar adalah semua aktiva yang diharapkan dapat dicairkan tidak lebih dari satu tahun/satu siklus akuntansi.
- Investasi jangka panjang adalah penanaman modal dalam perusahaan lain dalam jangka waktu yang panjang.
- Aktiva tetap adalah kekayaan yang
dimiliki perusahaan yang pemakaiannya lebih dari satu tahun dan
digunakan untuk operasional perusahaan dan tidak untuk dijual kembali.
- Aktiva tetap tak berwujud adalah hak
istimewa yang dimiliki perusahaan dan mempunyai nilai namun tidak
mempunyai bentuk secara fisik.
Kewajiban (Liabilities)Kewajiban
adalah utang-utang perusahaan yang timbul karena peristiwa /transaksi
masa lalu dan harus diselesaikan di masa yang akan datang dengan
menyerahkan aktiva atau sumber daya perusahaan (berupa pelunasan).
Kewajiban menurut jangka waktu pelunasan terbagi dalam kewajiban jangka
pendek (kewajiban yang harus dilunasi tidak lebih dari satu tahun) dan
kewajiban jangka panjang (kewajiban yang waktu pelunasannya lebih
dari satu tahun).
Ekuitas (Equity)Ekuitas adalah hak pemilikan atas aktiva perusahaan yang merupakan kekayaan bersih yaitu selisih antara aktiva dan utang.
Pendapatan (Revenue)Pendapatan
adalah penghasilan yang diperoleh melalui penyerahan barang atau jasa
kepada para pembeli yang biasanya diukur dengan aktiva yang diterima
sebagai penukaran atas barang atau jasa yang diserahkan selama periode
tertentu. Pendapatan dibedakan menjadi pendapatan operasional
(pendapatan dari kegiatan utama perusahaan) dan pendapatan non
operasional (pendapatan yang diperoleh dari kegiatan utama/pokok
perusahaan).
Beban (Expenses)Beban
adalah semua pengorbanan yang terjadi untuk memperoleh pendapatan
selama periode tertentu. Beban terbagi dalam beban operasional (beban
yang terjadi dalam rangka memperoleh pendapatan operasional dan beban
non operasional (beban yang terjadi yang tidak berkaitan dengan kegiatan
utama perusahaan).
Berikut ini adalah aturan pendebetan dan pengkreditan akun :
Di
dalam melakukan penjurnalan maka aturan pedebetan dan pengkreditan
mempunyai peranan yang sangat penting, sebab apabila salah menempatkan
menjadikan data tidak mencerminkan kondisi yang sebenarnya.
JurnalJurnal
berasal dari bahasa Perancis yaitu journal yang berarti buku harian.
Jurnal adalah buku harian yang digunakan untuk mencatat semua
transaksi yang terjadi berupa pendebetan dan pengkreditan secara
kronologis (menurut urutan tanggal) beserta penjelasan yang
diperlukan. Jurnal memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
-
Fungsi histories, artinya pencatatan setiap bukti transaksi dilakukan secara urut berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.
-
Fungsi mencatat, artinya semua transaksi harus dicatat dalam jrnal tanpa ada yang tertinggal
-
Fungsi
analisa, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis
transaksi berupa pendebetan dan pengkreditan serta jumlah
masing-masing.
-
Fungsi
instruksi, artinya jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan
mengkredit akun buku besar sesuai dengan catatan dalam jurnal.
-
Fungsi informatif, artinya catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.
Jenis JurnalAda dua jenis jurnal yang digunakan yaitu :
-
Jurnal
umum adalah formulir yang digunakan untuk mencatat setiap bukti
transaksi berupa pendebetan dan pengkreditan secara kronologis beserta
penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi
tersebut.
-
Jurnal
khusus adalah jurnal yang terdiri dari jurnal pembelian, penjualan,
penerimaan kas, pengeluaran kas dan memorial yang digunakan untuk
memudahkan pengelompokan transaksi sejenis dan biasanya digunakan oleh
perusahaan besar.
Untuk lebih jelasnya lihatlah bagan dibawah ini :
Berikut ini adalah contoh soal dan jurnalnya :
Dibawah ini adalah transaksi u salon Sarah :
1 Juli 2009 Sarah menyetor uang tunai u modal sebesar Rp 50.000.000,00
2 Juli 2009 Dibayar sewa untuk 2 tahun sebesar Rp 2.500.000,00
5 Juli 2009 Dibeli peralatan tunai Rp 5.000.000,00
6 Juli 2009 Dibeli peraltan Rp 2.000.000,00 dan dibayar tunai Rp 1.000.000,00
7 Juli 2009 Diterima pendapatan sebesar Rp 5.000.000,00 tunai dan yang masih di pihak ketiga Rp 2.000.000,00
10 Juli 2009 Dibayar utang Rp 1.000.000,00
13 Juli 2009 Diterima piutang usaha Rp 2.000.000,00
17 Juli 2009 Diambil untuk kepentingan pribadi Rp 500.000,00
31 Juli 2009 a. Perlengkapan yang tersisa Rp 500.000,00
b. Penyusutan peralatan Rp 500.000,00
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar